Dostawa i uruchomienie linii pilotażowej do przygotowania rdzeni pakietowych.<br> Zamówienie finansowane w ramach projektu Inteligentny Rozwój RANB<br>

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Biuletyn Zamówień Publicznych Nr: 34908, z dnia 02.03.2017

Zamieszczenie ogłoszenia: obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Nie

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych:
Nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) NAZWA I ADRES

Instytut Metali Nieżelaznych
Adres:
ul. Sowińskiego 5
44-100 Gliwice
woj. śląskie
tel. 32 238 03 16
fax. 32 231 69 33
http://www.imn.gliwice.pl/

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO

Instytut Badawczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Dostawa i uruchomienie linii pilotażowej do przygotowania rdzeni pakietowych.
Zamówienie finansowane w ramach projektu Inteligentny Rozwój RANB

II.1.2) Rodzaj zamówienia

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Dostawa i uruchomienie linii pilotażowej do przygotowania rdzeni pakietowych. Szczegółowy opis w SIWZ

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 i 7
(dotyczy przetargu nieograniczonego i przetargu ograniczonego)

Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających:

II.1.6) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie

II.2) OKRES, W KTÓRYM REALIZOWANE BĘDZIE ZAMÓWIENIE LUB OKRES, NA KTÓRY ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA RAMOWA LUB OKRES, NA KTÓRY ZOSTAŁ USTANOWIONY DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW:

168 dni

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:

III.2) ZALICZKI
przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

III.3.1) Warunki udziału w postępowaniu dotyczące kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

III.3.2) Warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

III.3.3) Warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

III.3.4) Inne warunki określone przez Zamawiającego

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

III.3.5) Podstawy wykluczenia określone w art. 24ust. 1 oraz w art. 24 ust.5

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

III.4) Wykaz oświadczeń i dokumentów:

III.5) Inne dokumenty nie wymienione w pkt. III.4.1 do III.4.4

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, SKŁADANYCH W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKOW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
A. WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ WRAZ Z OFERTĄ
- Formularz ofertowy ,którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ, uzupełniony i uszczegółowiony o wymagane dane, podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy – oryginał;
- Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy PZP) (wzór zał. B), – oryginał;
B. OŚWIADCZENIE SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCĘ PO OPUBLIKOWANIU INFORMACJI Z OTWARCIA OFERT
Wykonawca, – zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy. w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej www.imn.gliwice.pl informacji z otwarcia ofert, zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, (wzór zał. C) - oryginał
Zamawiający informuje, że informacje z otwarcia ofert, o których mowa powyżej zostaną zamieszczone na wskazanej stronie internetowej najpóźniej do końca dnia, następnego po dniu w którym nastąpiło otwarcie ofert. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:

IV.1.3) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (jeżeli dotyczy):
nie

IV. 2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert

Najniższa cena

cena - 95

gwarancja - 5

IV.2.3 Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony):
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.inm.gliwice.pl

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: (jeżeli dotyczy)

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert (jeżeli dotyczy):

Data i godzina:
24.03.2017 13:00

Miejsce:
Instytut Metali Nieżelaznych, pokój nr 2 (Kancelaria), ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice

IV.4.5) Termin związania ofertą:

Okres dniach: (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia
nie

IV.4.18) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane:
nie

SEKCJA 5: DODATKOWE INFORMACJE

5.1) Zmiany w ogłoszeniu

06.03.2017 r.
Na wniosek jednego z Wykonawców termin składania ofert przedłużono do 24.03.2017 r. do godz.13:00.
15.03.2017 r.
Na wniosek jednego z Wykonawców termin wykonania umowy przedłużono do 28 tygodni od daty podpisania umowy.

5.2) Pytania wykonawców | zmiany w specyfikacj

09.03.2017r.
W dniu 08.03.2017 r. wpłynęły pytania od jednego z Wykonawców:
Pytania:
1. Pytanie dot pkt. XXI ppkt. 2.
Co zamawiający rozumie pod pojęciem reakcji na zgłoszenie awarii ?
- kontakt telefoniczny lub przez e-mail i ustalenie dalszych działań.
- diagnoza za pośrednictwem zdalnego dostępu ( przez łącze internetowe ) i ustalenie dalszych działań
- osobiste stawiennictwo w miejscu zainstalowania urządzenia
2. Czy zamawiający dopuszcza dodanie do planowanej umowy pkt o treści:
Zamawiający gwarantuje stałe podłączenie do internetu za pośrednictwem łącza Ethernet , umożliwiając zdalny dostęp serwisu do urządzenia, w celu diagnostyki i aktualizację oprogramowania.
3. Czy instrukcja obsługi urządzenia może być w języku angielskim ?
Odpowiedzi Zamawiającego
Ad1.
Pod terminem "reakcja na zgłoszenie awarii" zamawiający rozumie zdiagnozowanie ewentualnej usterki i obustronne ustalenie planu działań mających na celu usunięcie powstałej usterki. Diagnoza może odbyć się poprzez kontakt telefoniczny lub email, diagnostykę urządzenia online lub gdy nie ma innej możliwości wizytę na miejscu instalacji urządzenia.
Ad2.
Ze względu na wewnętrzne regulacje Instytutu Metali Nieżelaznych dotyczące bezpieczeństwa stały dostęp do urządzenia poprzez sieć Internet nie jest możliwy. Możliwe jest podłączenie urządzenia na prośbę dostawcy w uzasadnionych przypadkach (awaria, uaktualnienie oprogramowania). Praktykowanym sposobem podłączenia urządzeń do sieci Internet, w celu uzyskania zdalnego dostępu, jest zastosowanie firewall-u Cisco (seria ASA) nie wymagającego nadawania zewnętrznego adresu IP do połączenia.
Ad3.
Dopuszcza się dostarczenie urządzenia z instrukcją w języku angielskim pod warunkiem dołączenia skróconej instrukcji użytkowania w języku polskim zawierającej opis obsługi urządzenia oraz reakcje na sytuacje awaryjne mogące wystąpić w czasie pracy urządzenia.
W dniu 08,03.2017 r. wpłynęło kolejne pytanie od jednego z Wykonawców
Pytanie:
W nawiązaniu do ogłoszenia z dn. 02.03.2017 o przetargu na "Dostawę i uruchomienie linii pilotażowej do przygotowania rdzeni pakietowych. Zamówienie finansowane w ramach projektu Inteligentny Rozwój RANB" pkt II 2.3 g) „System podgrzewania żywicy“, informujemy, iż dla urządzenia do impregnacji próżniowej o pojemności ok 300 l nie stosuje się sytemu podgrzewania żywicy ze względu na zbyt małe gabaryty urządzenia. System ten nie jest wymagany dla prawidłowego przebiegu procesu.
W związku z tym proszę o sprawdzenie możliwości usunięcia pkt II 2.3 g) „System podgrzewania żywicy“ z wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
Odpowiedź:
Ze względu na możliwe rozwiązania konstrukcyjne urządzenia do impregnacji próżniowej nie jest możliwe wykreślenie pkt II 2.3g . Możliwa jest zmiana jego brzmienia, powodująca to, że dostawca decyduje czy taki układ (podgrzewania) jest niezbędny w celu poprawnego wykonania procesu impregnacji za pomocą oferowanego urządzenia.
Zmiana treści pkt II 2.3g z: "Urządzenie musi posiadać automatyczny, regulowany system podgrzewania i utrzymywania ciągle temperatury zbiornika żywicy w przedziale temperatur od 20°C - 90°C."
Na
"Urządzenie powinno posiadać automatyczny, regulowany system podgrzewania i utrzymywania ciągle temperatury zbiornika żywicy w przedziale temperatur od 20°C - 90°C gdy niezbędne jest to do poprawnego przeprowadzenia procesu impregnacji za pomocą oferowanego urządzania."
Na stronie internetowej dołączono poprawioną siwz.

W dniu 10.03.2017r. wpłynęło pytanie od jednego z Wykonawców:
Pytanie:
W nawiązaniu do ogłoszenia z dn. 02.03.2017 o przetargu na "Dostawę i uruchomienie linii pilotażowej do przygotowania rdzeni pakietowych. Zamówienie finansowane w ramach projektu Inteligentny Rozwój RANB" pkt II 2.3 g) „System podgrzewania żywicy“, informujemy, iż w przypadku urządzenia, które zamierzamy zaoferować producent tego urządzenia nie stosuje systemu podgrzewania żywicy dla wymaganych przez zamawiającego gabarytów 1700x2300x1200 mm i pojemności zbiornika około 300 l ze względu na zbyt małe gabaryty urządzenia w stosunku do gabarytów instalacji podgrzewającej. Wspomniany system może być montowany do urządzeń o większych gabarytach i większej pojemności zbiornika.
W związku z tym powtórnie proszę o sprawdzenie możliwości usunięcia pkt II 2.3 g) „System podgrzewania żywicy“ z wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia.
Zamawiający dopuszcza wykreślenie tego punktu.
Poprawiona siwz dołączona do ogłoszęnia na stronie internetowej(SIWZ 27.02.2017 linia_poprawiona 10_03_2017.doc)

15.03.2017r.
W dniu 14.03.2017 r. wpłynęły pytania od jednego z Wykonawców:
Pytania:
1.Czy zamawiający dopuszcza dodanie do planowanej umowy pkt o treści:
1.1. Zamawiający gwarantuje podłączenie urządzenia do internetu za pośrednictwem łącza Ethernet na prośbę dostawcy w uzasadnionych przypadkach, umożliwiając zdalny dostęp serwisu do urządzenia, w celu diagnostyki w przypadku awarii i aktualizacji oprogramowania.
1.2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na na czas montażu i uruchomienia : - wszystkie przyłącza do sieci elektrycznej, przewody zasilające, sprężone powietrze, woda, itp., - odpowiednie utwardzone podłoże, umożliwiające posadowienie i wypoziomowanie urządzenia, - dźwigi i wszystkie środki transportu do ostatecznej instalacji, - narzędzia, poza narzędziami specjalistycznymi, takie jak spawarka, wiertarki, itp., - wyposażenie specjalistyczne i przyrządy takie jak woltomierze, amperomierze, omomierze, liczniki godzin itp.
2. W związku z tym, iż zamawiający zapłaci 30% przedpłaty na maszynę 14 dni po podpisaniu umowy, proszę o zmianę pkt III Termin wykonania zamówienia z 24 tygodnie na 28 tygodni od daty podpisania umowy.
Odpowiedź
ad1.1
Zamawiający wyraża zgodę poprzez wprowadzenie w rozdz. XXI. umowy . pkt. 5 w brzmieniu
Zamawiający gwarantuje podłączenie urządzenia do internetu za pośrednictwem łącza Ethernet na prośbę dostawcy w uzasadnionych przypadkach, umożliwiając zdalny dostęp serwisu do urządzenia, w celu diagnostyki w przypadku awarii i aktualizacji oprogramowania.
ad.1.2
Zamawiający wyraża zgodę warunkową poprzez wprowadzenie w rozdz. XXI. umowy pkt. 6 w brzmieniu
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na czas montażu i uruchomienia :
- wszystkie przyłącza do sieci elektrycznej, przewody zasilające, sprężone powietrze, woda, itp., pod warunkiem dostarczenia w czasie nie krótszym niż 4 tygodnie przed planowaną dostawą założeń branżowych urządzenia (sposobu podłączenia przyłączy oraz podania zapotrzebowania urządzenia na energię) przez dostawcę urządzenia, - odpowiednie utwardzone podłoże, umożliwiające posadowienie i wypoziomowanie urządzenia, - dźwigi i wszyst
kie środki transportu do ostatecznej instalacji, pod warunkiem dostarczenia przez dostawcę urządzenia, w czasie nie krótszym niż 4 tygodnie przed planowaną dostawą, założeń branżowych urządzenia dotyczących rozmiaru i wagi urządzenia,
- narzędzia, poza narzędziami specjalistycznymi, takie jak spawarka, wiertarki, itp.,
- wyposażenie specjalistyczne i przyrządy takie jak woltomierze, amperomierze, omomierze, liczniki godzin itp.
ad.2
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu wykonania zamówienia do 28 tygodni.