Do zakresu obowiązków działu należy:
- dekretacja i ewidencja faktur dotyczących sprzedaży /w tym: OML/,
- bieżąca obsługa katalogu zleceń,
- wystawianie faktur zaliczkowych dot. zadań finansowanych z dotacji MNiI i środków pomocy zagranicznej ,
- sporządzanie rozdzielnika wynagrodzeń /podział wg stanowisk kosztów/,
- ewidencja bilansów czasu pracy z-dów n-b i komórek pomocniczych,
- ewidencja obrotu wyrobami gotowymi i półfabrykatami,
- ustalanie odpisu na zakładowy fundusz nagród i rozliczenie jego wypłaty,
- rozliczanie kosztów wg ustalonych procedur tj. scenariuszy rozliczania kosztów,
- wpisywanie danych o kosztach prac n-b i usług do wniosków premiowych ,
- wydruk miesięcznych informacji o kosztach, sprzedaży i wyniku poszczególnych prac, produkcji i usług dla zakładów n-b i komórek pomocniczych tworzących stanowiska kosztów,
- bieżąca analiza i weryfikacja na 31.12. stanów kont analitycznych obejmujących :
- koszty wg stanowisk : tj. prac badawczych i innych usług oraz zleceń produkcyjnych
- koszty wg rodzajów : amortyzacja, materiały, wynagrodzenia z narzutami, usługi, podróże służbowe i inne,
- koszty wg układu kalkulacyjnego: bezpośrednie, pośrednie, ogólnego zarządu ,
- rozliczane w czasie koszty ZFN, urlopów wypoczynkowych oraz nakładów na prace rozwojowe,
- zapasy materiałów z uwzględnieniem powiązań pomiędzy systemami : ewidencji materiałów / GMX/ i finansowo-księgowym /FKX/,
- zapasy wyrobów gotowych i półfabrykatów,
- sprzedaż i koszt sprzedaży wg kierunków działalności, źródeł finansowania,
- przychody przyszłych okresów /w tym: dotacje i zaliczki z MNiI wg rodzaju decyzji i umów oraz środki pomocowe UE/,
- zakładowy fundusz nagród,
- rozlicznie inwentaryzacji zapasów (materiałów, wyrobów gotowych, towarów, prac w toku),
- sporządzanie miesięcznych i okresowych informacji dla kierownictwa Instytutu,
- sporządzanie doraźnych analiz wykonania kosztów, przychodów i dochodów,
- sporządzanie jednostkowych i zbiorczych, miesięcznych sprawozdań P0-2 o wybranych grupach produkcji,
- prace związane z zamknięciem w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarciem ksiąg roku następnego,
- bieżąca i okresowa korekta planu kont oraz scenariuszy rozliczania kosztów,
- współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania P0-1 o produkcji i usługach /do 20-go stycznia/,
- współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania PNT-01 o kosztach i działalności j.b.r. /do 10-go lutego/,
- sporządzanie zestawień do sprawozdania finansowego,
- sporządzenie okresowych i rocznych informacji o :
- wykorzystaniu dotacji na dz. statutową / w tym: zakupionej aparatury/,
- kosztach do raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych,
- kosztach realizacji projektów finansowanych ze środków UE,
- obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów /przygotowanie ksiąg i dokumentów do kontroli, sporządzenie żądanych zestawień i informacji/,
- archiwizacja dokumentów.