Do zakresu obowiązków działu należy:

• dekretacja i ewidencja faktur dotyczących sprzedaży /w tym: OML/,
• bieżąca obsługa katalogu zleceń,
• wystawianie faktur zaliczkowych dot. zadań finansowanych z dotacji MNiI i środków pomocy zagranicznej ,
• sporządzanie rozdzielnika wynagrodzeń /podział wg stanowisk kosztów/,
• ewidencja bilansów czasu pracy z-dów n-b i komórek pomocniczych,
• ewidencja obrotu wyrobami gotowymi i półfabrykatami,
• ustalanie odpisu na zakładowy fundusz nagród i rozliczenie jego wypłaty,
• rozliczanie kosztów wg ustalonych procedur tj. scenariuszy rozliczania kosztów,
• wpisywanie danych o kosztach prac n-b i usług do wniosków premiowych ,
• wydruk miesięcznych informacji o kosztach, sprzedaży i wyniku poszczególnych prac, produkcji i usług dla zakładów n-b i komórek pomocniczych tworzących stanowiska kosztów,
• bieżąca analiza i weryfikacja na 31.12. stanów kont analitycznych obejmujących :
• koszty wg stanowisk : tj. prac badawczych i innych usług oraz zleceń produkcyjnych
• koszty wg rodzajów : amortyzacja, materiały, wynagrodzenia z narzutami, usługi, podróże służbowe i inne,
• koszty wg układu kalkulacyjnego: bezpośrednie, pośrednie, ogólnego zarządu ,
• rozliczane w czasie koszty ZFN, urlopów wypoczynkowych oraz nakładów na prace rozwojowe,
• zapasy materiałów z uwzględnieniem powiązań pomiędzy systemami : ewidencji materiałów / GMX/ i finansowo-księgowym /FKX/,
• zapasy wyrobów gotowych i półfabrykatów,
• sprzedaż i koszt sprzedaży wg kierunków działalności, źródeł finansowania,
• przychody przyszłych okresów /w tym: dotacje i zaliczki z MNiI wg rodzaju decyzji i umów oraz środki pomocowe UE/,
• zakładowy fundusz nagród,
• rozlicznie inwentaryzacji zapasów (materiałów, wyrobów gotowych, towarów, prac w toku),
• sporządzanie miesięcznych i okresowych informacji dla kierownictwa Instytutu,
• sporządzanie doraźnych analiz wykonania kosztów, przychodów i dochodów,
• sporządzanie jednostkowych i zbiorczych, miesięcznych sprawozdań P0-2 o wybranych grupach produkcji,
• prace związane z zamknięciem w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarciem ksiąg roku następnego,
• bieżąca i okresowa korekta planu kont oraz scenariuszy rozliczania kosztów,
• współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania P0-1 o produkcji i usługach /do 20-go stycznia/,
• współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania PNT-01 o kosztach i działalności j.b.r. /do 10-go lutego/,
• sporządzanie zestawień do sprawozdania finansowego,
• sporządzenie okresowych i rocznych informacji o :
• wykorzystaniu dotacji na dz. statutową / w tym: zakupionej aparatury/,
• kosztach do raportów rocznych i końcowych z realizacji projektów badawczych,
• kosztach realizacji projektów finansowanych ze środków UE,
• obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów /przygotowanie ksiąg i dokumentów do kontroli, sporządzenie żądanych zestawień i informacji/,
• archiwizacja dokumentów.