Do zakresu obowiązków zastępcy Głównego Księgowego należy:

• ewidencja majątku finansowego (akcje, udziały, obligacje),
• ewidencja środków pieniężnych, papierów wartościowych i udzielonych pożyczek,
• bieżące naliczanie odsetek od pożyczek i aktualizacja wartości inwestycji finansowych na 31.12. każdego roku,
• ewidencja zakupów z importu i wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów,
• ewidencja sprzedaży eksportowej i wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów,
• analiza rozrachunków zagranicznych,
• ewidencja strat i zysków nadzwyczajnych,
• pozabilansowa ewidencja zobowiązań warunkowych,
• nadzór nad ewidencją i analiza pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych,
• nadzór nad ewidencją i analiza pozostałych kosztów i przychodów finansowych,
• nadzór nad ewidencją tworzonych rezerw i odpisów aktualizacyjnych,
• nadzór nad ewidencją funduszy: jbr, wydzielonego jbr, aktualizacji wyceny środków trwałych, wdrożeniowego, ZFŚS (w tym: ustalanie kwoty odpisów i prawidłowość przekazywania środków pieniężnych na konto funduszu),
• ewidencja i analiza kosztów nie stanowiących kosztów uzyskania przychodów oraz przychodów podatkowych,
• sporządzanie miesięcznych deklaracji i przekazywanie zobowiązań do:
• Urzędu Skarbowego z tyt. podatku dochodowego od osób prawnych /do 20-go/,
• PFRON /do 20-go/,
• sporządzanie jednostkowego miesięcznego sprawozdania F-01 /do dnia 20-go każdego miesiąca i okresowo sprawozdania zbiorczego na żądanie jednostki nadrzędnej lub innych jednostek,
• sporządzanie kwartalnych sprawozdań dla NBP o otrzymanych i przekazanych zaliczkach dotyczących eksportu i importu oraz o stanie należności i zobowiązań w tym zakresie,
• sporządzanie kwartalnych sprawozdań dla Ministerstwa Gospodarki i Ministerstwa Finansów o stanie należności i zobowiązań oraz udzielonych poręczeń i gwarancji,
• sporządzanie deklaracji podatkowych i przekazywanie zobowiązań z tytułu:
• podatku od nieruchomości wg gmin /do 15-go stycznia/,
• podatku od środków transportowych /do 15-go lutego/,
• płat dot. wieczystego użytkowania gruntów / do 31-go marca /,
• prace związane z zamknięciem w systemie informatycznym ksiąg roku ubiegłego i otwarciem ksiąg roku następnego,
• nadzór nad weryfikacją stanu składników aktywów i pasywów na 31.12., które nie podlegają spisowi z natury,
• współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania P0-1-mutacja o produkcji i usługach /do 20-go stycznia/,
• współudział w sporządzaniu jednostkowego i zbiorczego sprawozdania PNT-01 o kosztach i działalności j.b.r. /do 10-go lutego/,
• sporządzenie sprawozdania H-01s i H - 01g w zakresie handlu /do 21-go lutego/,
• sporządzanie jednostkowego i zbiorczego bilansu wg wzoru GUS (do 31.03),
• sporządzenie jednostkowego i zbiorczego sprawozdania finansowego za rok obrotowy /do 31-go marca/:
• bilansu,
• rachunku zysków i strat,
• sprawozdania z przepływów pieniężnych,
• sprawozdania o zmianach w kapitale własnym,
• informacji dodatkowej,
• ostatecznej deklaracji pdop,
• obsługa biegłego rewidenta i jego asystentów /przygotowanie ksiąg i dokumentów do kontroli, sporządzenie żądanych zestawień i informacji/,
• zamknięcie ksiąg roku ubiegłego po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego,
• zastępowanie głównego księgowego,
• składanie oświadczeń w imieniu Instytutu w zakresie jego praw i obowiązków majątkowych w ramach posiadanego pełnomocnictwa,
• podpisywanie wraz z dyrektorem Instytutu lub jego zastępcą wszelkiego rodzaju dokumentów i rozliczeń finansowo- księgowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami.