Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 2
Miejsce wykonywania pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych, ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice
Zakres obowiązków:
- monitorowanie i bieżąca kontrola projektów pod względem zgodności z umową o dofinansowanie projektów,
- opracowywanie kluczowych dokumentów związanych z realizacją projektów,
- przygotowanie, we współpracy z księgowością, wniosków o płatność,
- przygotowywanie danych do raportów rocznych we współpracy z kierownikiem projektu, prowadzenie dokumentacji i archiwizacja dokumentów projektowych,
- prowadzenie korespondencji dotyczącej projektów i ich ewidencji,
- fakturowanie, bieżąca obsługa sprzedaży prac,
- obsługa systemów informatycznych, w tym związanych z projektem,przygotowywanie wszelkiej dokumentacji dla potrzeb jednostek kontrolujących,
- przygotowywanie planów prac, projektów i analiz,
- inne prace administracyjno-biurowe zlecone przez przełożonego.
- wykształcenie minimum wyższe licencjackie,
- znajomość zagadnień związanych z realizacją i rozliczaniem projektów krajowych i UE (głównie POIR i Horyzont 2020),
- dobra znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POIR oraz podręcznika dla beneficjenta (projekty krajowe),
- znajomość przepisów w zakresie fakturowania,
- biegła obsługa komputera w zakresie pakietów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel,
- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność planowania i organizacji samodzielnej pracy,
- opanowanie, umiejętność pracy pod presją czasu,
- odpowiedzialność, dokładność i rzetelność,
- terminowość w wykonywaniu obowiązków.
- wiedza i umiejętność zarządzania projektami,
- znajomość realiów funkcjonowania instytutów badawczych i/lub instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz,
- podstawowa wiedza z zakresu zagadnień związanych z PZP,
- doświadczenie z pracą w Zintegrowanych Systemach Komputerowych, Elektronicznych Obiegach Dokumentów i znajomość systemów informatycznych do obsługi projektów (SL2014).
- interesującą pracę w zgranym i doświadczonym zespole,
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- stabilne wynagrodzenie,
- szkolenia.
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
Departament Kadr i Obsługi
ul. Sowińskiego 5
44-100 Gliwice
tel. 32 23 80 220
e-mail: imn@imn.gliwice.pl
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.