Wymiar etatu: pełny etat
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych, ul. Sowińskiego 5, 44-100 Gliwice
Zakres obowiązków:
- obsługa zamówień i realizacja zakupów,
- redagowanie pism i prowadzenie korespondencji z wykonawcami,
- opracowywanie, kompletowanie, rejestrowanie, dekretowanie i archiwizowanie dokumentacji prowadzonych spraw,
- przygotowywanie i procedowanie umów,
- współpraca z zakładami badawczymi, działami wsparcia, kancelarią prawną, kontrahentami,
- udział w procesie przygotowywania sprawozdawczości, prowadzenie rejestrów zamówień,
- przygotowywanie, prowadzenie i publikowanie postępowań o zamówienie publiczne zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych i powiązanymi aktami prawnymi,
- praca w Zintegrowanych Systemach Komputerowych i Elektronicznych Obiegach Dokumentów.
- wykształcenie minimum średnie,
- 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej związanej z obsługą zamówień i realizacją zakupów, w tym współpraca z kontrahentami, negocjowanie warunków dostaw, monitorowanie dostaw i budżetów, sporządzanie bieżącej dokumentacji oraz okresowych sprawozdań,
- mile widziane doświadczenie w obszarze pracy z procedurami Prawa Zamówień Publicznych i znajomość Ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
- mile widziane doświadczenie z pracą w Zintegrowanych Systemach Komputerowych i Elektronicznych Obiegach Dokumentów,
- biegła znajomość obsługi komputera (MS Office),
- rzetelność, zaangażowanie i dobra organizacja pracy,
- komunikatywność, dokładność, bezstronność, opanowanie,
- umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji,
- umiejętność pracy w zespole.
- interesująca praca w innowacyjnej firmie,
- zatrudnienie na umowę o pracę,
- praca w jednym systemie zmianowym,
- atrakcyjne wynagrodzenie,
- dodatkowe benefity: szkolenia, atrakcyjny system premiowy,
- praca w zespole doświadczonych fachowców.
- CV,
- list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe.
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Instytut Metali Nieżelaznych
Dział Kadr i Koordynacji Obsługi
ul. Sowińskiego 5
44-100 Gliwice
Komisja rekrutacyjna zastrzega sobie prawo do skontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.
Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.