Do zakresu działania należy:

• wsparcie Dyrektora i Zastępców Dyrektora w zakresie organizacji pracy;
• współudział w opracowywaniu założeń i projektów wewnętrznych aktów normatywnych związanych z organizacją Instytutu;
• zarządzanie terminarzem spotkań i wyjazdów służbowych;
• przyjmowanie interesantów, obsługa spotkań;
• koordynacja prac związanych z przygotowaniem dokumentacji dla Rady Instytutu;
• współpraca z Sekretarzem Rady i Kancelarią Ogólną w zakresie obsługi Rady Instytutu;
• współredagowanie Biuletynu Informacji Publicznej;
• prowadzenie obiegu korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej;
• dbanie o wizerunek Instytutu;
• przygotowywanie dokumentów, pism, materiałów.